Een eerste stap is het vaststellen van de schade
Het opnemen van de schade dient door een NVTB‐taxateur gedaan te worden. De NVTB‐taxateur legt de boomgegevens vast en verwerkt deze in een van de NVTB‐rekenmodellen. Een accurate opname van de beschadiging, bijbehorende boom‐ en groeiplaatsgegevens is fundamenteel.
Het vaststellen van de juiste schadesoort(en) en de mate van beschadiging is leidend bij de totstandkoming van een juiste berekening. Kennis en ervaring van en met de bijbehorende boom(soort) en groeiplaatsomstandigheden zijn noodzakelijk.
Voor bomen die moeten wijken wegens planvorming, kapaanvraag, bouwactiviteiten, herinrichting of reconstructie, geldt eveneens dat zij verloren gaan.
Leidt schade in eerste instantie niet tot veiligheidsproblemen en volledige uitval van de boom, dan is er sprake van zogenaamde “herstelbare schade” en maakt de NVTB‐taxateur gebruik maak van het NVTB‐rekenmodel Herstelkosten.
Als de schade dusdanig ernstig is, maar nog niet lijkt te wijzen op totale uitval van de boom, dan is nader onderzoek nodig. Hiermee is te bepalen of de boom veilig en beheerbaar is of niet langer te behouden is.
In gevallen waarbij de schade onherstelbaar is of wordt, geldt het rekenmodel vervangingskosten. Voor bomen die moeten wijken wegens planvorming, kapaanvraag, bouwactiviteiten, herinrichting of reconstructie, geldt eveneens dat zij verloren gaan en ook daarvoor geldt het rekenmodel vervangingskosten.
In het schema is te zien dat er ruwweg twee rekenmethodes beschikbaar zijn. Een rekenmodel voor als bomen nog kunnen herstellen en een rekenmodel als bomen vervangen moeten worden.